Giới thiệu về Bộ nhớ dùng chung Google Drive
Bộ nhớ dùng chung (Shared Drives), trước đây được gọi là Team Drives, là một không gian lưu trữ đám mây được chia sẻ trên Google Drive. Nó cho phép các thành viên trong một nhóm, dự án hoặc tổ chức cùng nhau lưu trữ, truy cập và quản lý các tệp và thư mục một cách dễ dàng và hiệu quả. Có thể hiểu nôm na trước đây trên máy tính chúng ta có thư mục chung thì nay chúng ta có “Bộ nhớ dùng chung”.
Các tính năng chính của bộ nhớ dùng chung:
- Quyền sở hữu chung: Các tệp trong bộ nhớ dùng chung thuộc về cả nhóm chứ không phải cá nhân, giúp đảm bảo tính liên tục và khả năng truy cập ngay cả khi thành viên rời khỏi nhóm.
- Phân quyền chi tiết: Quản trị viên có thể thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho từng thành viên hoặc nhóm thành viên, bao gồm xem, chỉnh sửa, thêm người dùng mới hoặc quản lý bộ nhớ.
- Lưu trữ tập trung: Bộ nhớ dùng chung cung cấp một nơi tập trung để lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến dự án, giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.
- Lịch sử phiên bản: Bộ nhớ dùng chung tự động lưu lại các phiên bản khác nhau của tệp, cho phép bạn khôi phục lại các phiên bản trước đó nếu cần.
- Khả năng tích hợp: Bộ nhớ dùng chung có thể được tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google Workspace, giúp tăng cường hiệu quả làm việc.
Những lợi thế của Bộ nhớ dùng chung Google Drive so với thư mục chung truyền thống.
So với thư mục chung thì chắc chắc bộ nhớ dùng chung là một phiên bản nâng cấp tốt hơn. Một vài điểm nổi bật như
- Nhanh hơn, mượt hơn: Google Drive được vận hành trên máy chủ Google chắc chắn sẽ nhanh hơn máy chủ triển khai nội bộ của công ty bạn.
- Truy cập trên mọi thiết bị: Bạn có thể sử dụng máy tính mọi hệ điều hành, truy cập được ngay cả trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng luôn.
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể truy cập vào bộ nhớ để làm việc ở mọi nơi như khi ở nhà, khi công tác mà không bị phụ thuộc vào mạng nội bội.
- Có lịch sử phiên bản và lịch sử thao tác: Các thành viên khi thao tác như thêm file, xóa file, sửa file đều được hệ thống ghi lại nhật ký. Bạn sẽ có thể biết ngay ai là người đã thao tác đến 1 file nào đó gần đây. Điều này chắc chắn thư mục chung không thể làm được.
- Khả năng phân quyền mạnh mẽ: Bạn có thể phân quyền như chỉ xem, chỉ xem và up dữ liệu, có thể chỉnh sửa dữ liệu hoặc full quyền thao tác. Với các quyền này bạn có thể phân cho từng thành viên tùy ý. Có khi chỉ cần cho họ quyền xem là đủ, hoặc chỉ được phép up file mà không được xóa sửa file,…
- Tích hợp vào hệ sinh thái của Google: Bộ nhớ dùng chung sẽ hoàn toàn tương thích với Google Drive và sử dụng như một Drive thông thường.
Đánh giá Bộ Nhớ Dùng Chung Google Drive 1TB 2TB 5TB 10TB
Chưa có đánh giá nào.